Nên Mua hay Thuê máy photocopy và những điều bạn cần biết ?

“Photo Quang Huy – cung cấp mọi giải pháp photocopy”

Khi lựa chọn máy photocopy phục vụ cho văn phòng mình, Photo Quang Huy đã nhận được rất nhiều câu hỏi về việc nên mua hay thuê máy photocopy. Với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động với mạng lưới khách hàng rộng khắp.  Để giúp khách hàng có thể dễ dàng đưa ra quyết định cho mình. Chúng tôi sẽ đưa ra cho các bạn những ưu và nhược điểm của việc mua và thuê máy photocopy. Hãy tham khảo và chọn cho mình giải pháp tối ưu nhất bạn nhé ! 

  • Dịch vụ mua máy photocopy : 

Ưu điểm : 

  • Có quyền sở hữu cá nhân đối với thiết bị và có thể kiểm soát mọi hoạt động cũng như công suất sử dụng.
  • Tiết kiệm được nhiều thời gian in ấn, sao chụp và không phải cân nhắc về những quy định hay định mức như khi thuê máy.
  • Không cần phải lo lắng về việc đền bù hay chi phí phát sinh khi thiết bị hỏng hóc giống như khi sử dụng dịch vụ thuê máy.
  • Không phải chi trả các khoản tiền thuê máy mỗi tháng.

Nhược điểm :

  • Chi phí đầu tư mua máy khá cao, bên cạnh đó còn có nhiều chi phí phát sinh cho việc thay thế vật tư, bảo dưỡng và vệ sinh máy.
  • Chỉ sử dụng được một đời máy, trong trường hợp muốn tăng hay giảm công suất thì phải bỏ ra mức chi phí lớn hơn để mua máy mới.
  •  Dịch vụ thuê máy photocopy :

Ưu điểm : 

  • Tiết kiệm được khoản chi phí lớn trong việc đầu tư để mua máy, bảo dưỡng hay vệ sinh máy.
  • Không phải quan tâm về các vấn đề bảo dưỡng, vệ sinh máy, thay thế vật tư linh kiện định kỳ.
  • Đa số trong hợp đồng của các đơn vị cho thuê sẽ hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật để kiểm tra, khắc phục sự cố.
  • Có thể sử dụng các loại máy đời mới nhất mà không phải mất 1 khoản chi phí lớn.
  • Chất lượng dịch vụ cao và sẽ được duy trì trong suốt thời gian thuê máy.

Nhược điểm : 

  • Người dùng sẽ bị hạn chế về công suất hoạt động của máy, bản sao chụp, bản in cũng bị hạn chế về định mức sử dụng theo hợp đồng.
  •  Vì là máy thuê cho nên người dùng sẽ không thể thoải mái như khi sử dụng máy mua.
  • Cần phải sử dụng cẩn thận, tránh làm hư hỏng quá nhiều sẽ phát sinh chi phí bồi thường.

Những ưu/nhược điểm trên là những điều thông thường mang tính chất tham khảo khi lựa chọn giữa hai dịch vụ Mua máy Photocopy và Thuê máy photocopy. Đối với từng công ty với ngân sách và nhu cầu khác nhau nên cần được tư vấn kỹ càng để có lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. 

Hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn miễn phí về những điều bạn còn băn khoăn về giá cả, dịch vụ đi kèm khi mua/thuê máy. 


Liên hệ ngay :
Địa chỉ : 128 Nguyễn Duy Trinh p Bình Trưng Tây Quận 2 TP Thủ Đức
SĐT : 098 310 7494 – 028 374 33 101
Email : photoquanghuy128@gmail.com
FB : https://www.facebook.com/photoquanghuy

Tin tức khác: